Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentationsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentationsspecialist som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att all teknisk och administrativ dokumentation är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Som Dokumentationsspecialist kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att samla in, strukturera och publicera information som är avgörande för interna processer, kundsupport och efterlevnad av regelverk.
I denna roll kommer du att ansvara för att skapa och underhålla manualer, processbeskrivningar, tekniska specifikationer och andra typer av dokumentation. Du kommer att använda olika verktyg och plattformar för att säkerställa att dokumentationen är professionellt utformad och lätt att förstå. Du kommer också att bidra till att utveckla och förbättra dokumentationsstandarder och processer inom organisationen.
För att lyckas i rollen bör du ha starka skrivkunskaper, ett öga för detaljer och förmågan att förstå komplex information och omvandla den till tydlig och användbar dokumentation. Du bör också vara bekväm med att arbeta i en teknisk miljö och ha god samarbetsförmåga, eftersom du kommer att interagera med ingenjörer, utvecklare, projektledare och andra intressenter.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och bidra till företagets framgång genom att säkerställa högkvalitativ dokumentation. Om du är en person som brinner för struktur, tydlighet och kvalitet, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och underhålla teknisk och administrativ dokumentation
- Samarbeta med olika avdelningar för att samla in information
- Säkerställa att dokumentation följer interna standarder och riktlinjer
- Uppdatera befintlig dokumentation vid förändringar i processer eller system
- Använda dokumentationsverktyg och plattformar effektivt
- Granska och korrekturläsa dokument för att säkerställa kvalitet
- Utveckla och förbättra dokumentationsprocesser
- Organisera och arkivera dokument på ett strukturerat sätt
- Stödja utbildningsinsatser genom att tillhandahålla relevant dokumentation
- Följa lagar och regler kring informationshantering och sekretess
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Minst 2 års erfarenhet av dokumentationsarbete
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av dokumentationsverktyg som t.ex. Confluence, SharePoint eller liknande
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Stark analytisk förmåga och känsla för detaljer
- God samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga
- Förståelse för tekniska processer och system
- Strukturerad och organiserad arbetsstil
- Erfarenhet av att arbeta i projektform är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att skapa teknisk dokumentation?
- Vilka dokumentationsverktyg har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att dokumentationen är korrekt och uppdaterad?
- Hur hanterar du samarbete med olika avdelningar?
- Kan du ge exempel på en dokumentationsprocess du har förbättrat?
- Hur prioriterar du när du har flera dokument att arbeta med samtidigt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagd information?
- Hur hanterar du feedback på din dokumentation?
- Vilken typ av dokumentation tycker du är mest utmanande att skapa?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya verktyg och metoder inom dokumentation?
